コンプライアンス

当社は、経営理念に掲げた経営姿勢を貫くために、次の指針に基づきコンプライアンスの推進に努めます。

お客様との関係

安全で優れた品質の製品やサービスを提供します。
顧客ニーズを把握してお客様の立場に立った誠実な対応に努めます。
独占禁止法をはじめとする関係法令を遵守して、不当な取引条件や不公正な取引方法にならないように努めます。
取引先との贈答接待等は、法令に違反することなく、また社会通念の範囲を逸脱いたしません。
個人情報・顧客情報を適切に管理し、それらの情報を漏らしません。

社会や環境との関係

地球環境に関わる環境負荷の低減に努めるとともに、環境に関する法令を遵守します。
財産権の保護と活用に努めるとともに、他社の知的財産権を尊重します。
海外との取引では、輸出入に関する法令や国際ルールの遵守に努めます。

株主や投資家との関係

長期的かつ継続的な企業価値の増大を目指した事業を推進します。
会社への信頼を維持し高めるために、経営に関する情報を適時適切に開示します。

取引先との関係

下請法等の法令を遵守し、公正・透明な取引を行ないます。

社員との関係

労働基準法等労働関係法令を遵守し、安全で健康的な職場環境の確保・維持に努めます。
個々人の人権を尊重し、差別的取り扱い、パワーハラスメント及びセクシャルハラスメントは行ないません。
就業規則等社内規則の維持に努め、これを遵守します。
内部情報を利用する株式の不正な取引は行ないません。
企業秘密を適切に管理し、無断で開示しません。

反社会的勢力排除に向けた基本方針

当社は、反社会的勢力とのいかなる関係も排除し、一切の利益供与を行なわないことを基本方針として行動します。

内部通報制度について

当社では、コンプライアンス違反の早期発見・未然防止を図る目的として、コンプライアンス違反または、その恐れを知った場合に社内窓口または社外窓口に通報できる、内部通報制度を導入しております。

（1）通報対象行為の範囲
コンプライアンス（法令や社内規程、ルールの遵守）に違反する行為またはその恐れがある行為

（2）通報制度を利用できる方
当社の役員及び従業員（契約社員、委託社員、嘱託社員、派遣社員、出向者、パート及びアルバイトを含む）、元労働者（但し、退職後1年以内）

（3）通報の窓口
● 社内通報窓口
株式会社イメージワン 人事グループ
電子メール: whistleblowing@imageone.co.jp
郵送先住所: 〒141-0032 東京都品川区大崎１丁目6-3 大崎ニューシティ３号館6階
電話: 03-5719-2180（※人事担当者をお呼び出し下さい）
● 社外通報窓口
NEC VALWAY 株式会社 内部通報窓口代行係
電子メール: hotline@dm-necvw.jp.nec.com
専用WEBフォーム: https://koueki-tsuhou.com/a7Q4xNdVvIM1/index.html
郵送先住所: 〒060-0807 札幌市北区北 7 条西 1 丁目 2-6 NCO 札幌
電話: 0120-000-331（平日 8:30〜19:00、土曜 8:30〜17:00）

（4）通報方法
● 社内通報窓口
書面（持参、郵送、電子メール）、または口頭（電話、面談）
● 社外通報窓口
書面（持参、郵送、電子メール、専用WEBフォーム）、または口頭（電話、面談）

（5）通報受付、報告、調査等について
・通報の受付がされたら窓口担当者は調査を行います。
・関係部門に調査を行わせる場合があります。
・通報内容は監査等委員会に報告されます。
・監査等委員会が独自に調査を行うことがあります。
・調査結果は「調査報告書」として監査等委員会に提出されます。
・利害関係者は調査に関与しません。

（6）秘密の保護、通報者探索禁止及び不利益取扱いの禁止
当社は、通報を理由とした解雇その他の不利益な取扱いを行いません。
また、調査協力者に対しても不利益な取扱いを行いません。
通報者および調査協力者の探索も禁止されています。

（7）不正を目的とした通報の禁止
虚偽の通報や誹謗中傷を目的とした通報は禁止されています。
一方で、不正目的ではない通報の妨げになるような運用は行いません。
違反した役職員には、就業規則等に基づき懲戒処分を課します。